«Управляющая информационная система» от Xerox позволит оптимизировать процессы производства и контроля качества персонализированных документов

«Управляющая информационная система» (УИС) – программный продукт Xerox, который объединяет комплекс модулей для разработки, печати и конвертования отправлений с переменными данными, а также для учёта брака, формирования заданий по допечатке тиражей, подготовки сопроводительной документации и отчётов о проделанной работе.

Xerox УИС обладает богатым функционалом, позволяющим эффективно управлять процессами печати, конвертования и отгрузки отправлений с учётом специфики различных отраслей. Программный продукт Xerox УИС полностью интегрирован с печатным оборудование Xerox, а также предусматривает возможность интеграции с конвертовальным оборудованием. Все это позволяет создавать системы замкнутого цикла обработки отправлений с автоматическим созданием заданий для допечатки брака. Система успешно решает задачи мониторинга всех этапов производства, позволяя автоматизировать такие процессы, как отправка документов на печать, учёт готовой продукции, выявление и допечатка бракованных отправлений. Также Xerox УИС контролирует распределение нагрузки между устройствами и перенаправляет потоки документов на других принтеры, если на одной из машин произошла поломка.

В первую очередь данное решение ориентировано на энергосбытовые компании, финансовые и другие организации, нуждающиеся в рассылке персонализированных биллинговых (счета, выписки, уведомления) и маркетинговых материалов (брошюры, флаеры, купоны и т.п.). Xerox УИС позволяет таким заказчикам сократить средний срок подготовки документов и затраты на формирование отправлений, что влияет на повышение прибыльности производства. Вместе с тем за счёт автоматизации процессов и исключения человеческого фактора повышается качество готовой продукции и сокращается количество ошибок, возникающих при составлении и печати документов. Немаловажным преимуществом решения является его масштабируемость, возможность наращивания дополнительного функционала и интеграция с уже имеющейся ИТ-инфраструктурой.

Программный комплекс поддерживает печать с использованием технологии VIPP и сторонних движков генерации документов с персональной информацией от таких разработчиков, как XMPie, Pitney Bowes и Objectif Lune. Автоматизированные рабочие места (АРМ) позволяют разграничить права доступа пользователей к возможностям системы, что гарантирует информационную безопасность и сохранность конфиденциальных данных.

Компании, которые выполняют операции по выпуску биллинговых (счета, выписки, уведомления) и маркетинговых материалов (в том числе персонализированных), всегда стремятся достичь высокого качества документов, сокращения затрат и срока их производства. Но по факту, при большом объеме работ они неизменно сталкиваются с ошибками, возникающими при ручной обработке данных, с необходимостью и сложностью контроля возникновения брака, с ручной подготовкой сопроводительной документации и, как следствие, высокими затратами на изготовление печатных материалов. Разработанное Xerox ПО "Управляющая информационная система" успешно решает эти проблемы, позволяя заказчикам контролировать подготовку отправлений на всех этапах, автоматизировать производственные процессы и сократить издержки.