Система контролю друку Xerox YSoft SafeQ 5.0

SafeQ - серверне рішення чеської компанії YSoft, призначене для управління корпоративними процесами друку, копіювання і сканування, розмежування прав доступу співробітників до периферійного друкованого устаткування і обліку виконаних робіт. Система підтримує зручний і безпечний метод ідентифікації користувачів за допомогою карт доступу і / або введення PIN-коду на терміналі. Також комплекс має просунутими функціями безпечної захищеної друку (Secure Print), які дозволяють отримувати відправлені на друк документи на будь-якому офісному МФУ, підключеному до системи SafeQ.

Сервер SafeQ відстежує кожне звернення до друкованої техніці, оцінює його і надає наочні звіти зі статистикою, відсортованої по користувачах, структурним підрозділам, проектам і іншим заданим параметрам. Простий і гнучкий механізм настройки правил і призначення прав доступу дозволяє рішенням ефективно оптимізувати друковану середу з повним урахуванням специфіки компанії.

Здійснюючи продажу комплексу YSoft SafeQ на території України, Xerox виводить свою пропозицію в області організації офісного документообігу на новий рівень. При цьому функціонал системи вдало доповнює програмні рішення, інтегровані в обладнання Xerox.

У п'ятій версії YSoft SafeQ з'явився ряд нових функцій і удосконалень, що торкнулися важливі складові програмно-апаратного комплексу.

Кредитна система

У YSoft SafeQ 5.0. була реалізована поліпшена кредитна система, недоступна в четвертій версії. Вона легко інтегрується з ідентифікаційними картками співробітників, дозволяючи користувачам не замовляти окрему карту для оплати послуг друку, копіювання і сканування.

вбудований термінал

У новій версії скоротився час відгуку терміналу SafeQ, вбудованого в панель управління МФУ, а його інтерфейс став більш зручним і сучасним.

Сервер мобільного друку

З'явилися нові можливості мобільного друку. Тепер її можна здійснювати з будь-якого місця без обмежень, а забирати свої документи можна навіть з тих корпоративних принтерів, які не обладнані терміналом.

Звіти про управління

Нові точні і прості звіти надають повний огляд друкованої середовища компанії натисненням однієї кнопки і дозволяють адміністратору миттєво отримувати доступ до таких відомостей, як використання МФУ, 5 найактивніших користувачів і витрати на кожен відділ.

Високопродуктивні вилучені сервери

Тепер при роботі розподіленої мережі SafeQ кожен віддалений сервер (ORS, Offline Remote Spooler) може обслуговувати до 200 друкованих пристроїв - це в чотири рази більше, ніж підтримували попередні версії рішення. Оптимізовані сервери дозволяють досягти значної економії на внутрішньому документообіг.

Нова модель ліцензування

З виходом п'ятої версії рішення було здійснено перехід на нову модель ліцензування. Вона будується виключно на кількості МФУ або мережевих принтерів в друкованій середовищі замовника. Це значно спрощує і прискорює процеси впровадження комплексу, в тому числі підготовку специфікації, затвердження проекту та оптимізацію рішення з урахуванням завдань клієнта.

«Скорочення витрат, захист конфіденційної інформації та обмеження доступу до можливостей МФУ - одні з найпоширеніших завдань, що стоять перед українськими замовниками. Програмно-апаратний комплекс YSoft SafeQ успішно вирішує ці та багато інших завдань, контролюючи процеси друку, копіювання і сканування, - коментує Максим Верьовкін, менеджер по продукту Xerox Україна. - Ця система має великі перспективи поширення на вітчизняному ринку, і ми впевнені, що вона допоможе компаніям зробити документоемкіе бізнес-процеси максимально ефективними і прозорими ».