Компанія Xerox запустила інноваційні інструменти, що спрощують організаціям перехід від паперових до цифрових документів

«Друкувати менше - це не просто використовувати менше паперу. Це означає працювати більш раціонально, підвищувати продуктивність, швидше обслуговувати клієнтів, отримувати більше користі від використання наявної інформації, щоб дати поштовх розвитку бізнесу, - коментує Майк Фельдман, президент підрозділу Xerox по роботі з корпоративними замовниками (Large Enterprise Operations). - Здавалося б, Xerox не схожий на компанію, яка повинна просувати ідею скорочення обсягів друку. Проте, ми прагнемо встановлювати мости між світом цифрових і паперових документів, щоб компанії могли краще розуміти, захищати інформацію і розумно розпоряджатися їй ».

Xerox Digital Alternatives: стирає межі між папером і «цифрою»

Xerox Digital Alternatives - це простий помічник для комп'ютерів і мобільних пристроїв, який автоматизує рутинні процеси роботи з документами співробітників компанії. За допомогою Xerox Digital Alternatives користувачі зможуть читати, коментувати, візувати, зберігати документи, а також ділитися ними з колегами, використовуючи один інтерфейс. Відсутність необхідності друкувати документи, конвертувати файли і перемикатися між кількома програмами і форматами дозволить витрачати менше часу і підвищити ефективність роботи.

Інтуїтивно зрозумілий, захищений інтерфейс підтримується комп'ютерами на базі MicrosoftWindows і планшетами AppleiPad. Підтримуючи концепцію мобільного офісу, Xerox Digital Alternatives автоматично синхронізує роботу з документами на всіх персональних пристроях, на яких встановлено дане рішення, що дозволяє працювати віддалено.

Аналітика процесів роботи з документами в режимі реального часу допоможе компаніям краще управляти переходом на цифровий документообіг.

Xerox Print Awareness Tool: ще більш екологічно

Для того щоб допомогти організаціям підвищити залученість співробітників в програми по зменшенню негативного впливу на навколишнє середовище, європейський дослідницький центр Xerox створив Xerox Print Awareness Tool - запатентований інструмент, покликаний формувати екологічну відповідальність співробітників.

Привносячи в роботу елемент гри і змагання, Xerox Print Awareness Tool, дозволяє користувачам самостійно відстежувати їх внесок в зусилля компанії по скороченню кількості паперу, витратних матеріалів, енергоресурсів, що використовуються в процесі друку, а також виникають при цьому відходів. Віджет відображає статистику друку в режимі реального часу і дає підказки, як змінити усталені звички при роботі з документами, щоб друкувати більш раціонально.