«Керуюча інформаційна система» від Xerox дозволить оптимізувати процеси виробництва і контролю якості персоналізованих документів

«Керуюча інформаційна система» (УІС) - програмний продукт Xerox, який об'єднує комплекс модулів для розробки, друку і конвертування відправлень зі змінними даними, а також для обліку шлюбу, формування завдань по додрукування тиражів, підготовки супровідної документації та звітів про виконану роботу.

Xerox УІС володіє багатим функціоналом, що дозволяє ефективно управляти процесами друку, конвертування і відвантаження відправлень з урахуванням специфіки різних галузей. Програмний продукт Xerox УІС повністю інтегрований з друкованим обладнання Xerox, а також передбачає можливість інтеграції з Конвертовальная обладнанням. Все це дозволяє створювати системи замкнутого циклу обробки відправлень з автоматичним створенням завдань для додруківки шлюбу. Система успішно вирішує завдання моніторингу всіх етапів виробництва, дозволяючи автоматизувати такі процеси, як відправка документів на друк, облік готової продукції, виявлення і додруківка бракованих відправлень. Також Xerox УІС контролює розподіл навантаження між пристроями і перенаправляє потоки документів на інших принтери, якщо на одній з машин сталася поломка.

В першу чергу це рішення орієнтоване на енергозбутових компаній, фінансові та інші організації, які потребують розсилці персоналізованих білінгових (рахунки, виписки, повідомлення) і маркетингових матеріалів (брошури, флаєри, купони і т.п.). Xerox УІС дозволяє таким замовникам скоротити середній термін підготовки документів та витрати на формування відправлень, що впливає на підвищення прибутковості виробництва. Разом з тим за рахунок автоматизації процесів та виключення людського фактора підвищується якість готової продукції і скорочується кількість помилок, що виникають при складанні та друку документів. Важливою перевагою рішення є його масштабованість, можливість нарощування додаткового функціоналу та інтеграція з уже наявною ІТ-інфраструктурою.

Програмний комплекс підтримує друк з використанням технології VIPP і сторонніх движків генерації документів з персональною інформацією від таких розробників, як XMPie, Pitney Bowes і Objectif Lune. Автоматизовані робочі місця (АРМ) дозволяють розмежувати права доступу користувачів до можливостей системи, що гарантує інформаційну безпеку і збереження конфіденційних даних.

Компанії, які виконують операції з випуску білінгових (рахунки, виписки, повідомлення) і маркетингових матеріалів (в тому числі персоналізованих), завжди прагнуть досягти високої якості документів, скорочення витрат і терміну їх виробництва. Але по факту, при великому обсязі робіт вони незмінно стикаються з помилками, що виникають при ручній обробці даних, з необхідністю і складністю контролю виникнення браку, з ручною підготовкою супровідної документації та, як наслідок, високими витратами на виготовлення друкованих матеріалів. Розроблене Xerox ПО "Керуюча інформаційна система" успішно вирішує ці проблеми, дозволяючи замовникам контролювати підготовку відправлень на всіх етапах, автоматизувати виробничі процеси і скоротити витрати.