Y-Soft SafeQ - зниження витрат на друк і точний облік кожної сторінки

Практика показує, що обслуговування друкувальних пристроїв забирає багато часу у всіх співробітників, а особливо у IT-персоналу. Завдання заміни вийшов з ладу обладнання вимагає перенастроювання робочих станцій всіх користувачів. Рішення про придбання нового обладнання часто відбувається інтуїтивно, без аналізу того, які функції дійсно необхідні.

Завдяки можливостям масштабування, Y-Soft SafeQ є оптимальним рішенням для великих і середніх організацій, зі складною структурою і наявністю філій, регіональних представництв, які потребують аналізі фактичних витрат на друк і поліпшення існуючої друкованої інфраструктури. Облік і контроль розподілу витрат на друк між відділами і конкретними співробітниками відбувається в автоматичному режимі. Система Y-Soft SafeQ розсилає періодичні звіти про виконані роботи на кожному пристрої з деталізацією по співробітниках, відділах і робочих груп. Рішення Y-Soft SafeQ дозволяє оптимізувати витрати і час співробітників для більш ефективного використання друкованих пристроїв.

Дуже часто співробітники офісу друкують в кольорі тому, що у них встановлений кольоровий апарат, а додаткові настройки, для переходу на ч / б, займають час. В результаті компанія несе зайві витрати на друк в кольорі. Система прав доступу дозволяє обмежити коло людей, які можуть друкувати і копіювати в кольорі. Більш того, система Y-Soft SafeQ дозволяє налаштувати примусову друк в чорно-білому режимі, а також примусову двосторонній друк.

Побудова систем платного друку ускладнюється через складність організації системи оплати, а також правильного обліку виконаних робіт. Найчастіше неможливо правильно оцінити вартість в залежності від характеристик конкретної роботи: чорно-біла або кольоровий друк, одностороння або двостороння, ступінь заповнення, формат паперу і багато іншого. Кредитний модуль дозволяє організувати гнучку систему організації платної друку і копіювання. При цьому вартість друку для кожного пристрою може бути встановлена індивідуально. Користувачі можуть поповнювати і постійно контролювати стан рахунку. Таке застосування Y-Soft SafeQ особливо затребуване навчальними закладами.

Y-Soft SafeQ не вимагає додаткового навчання персоналу. Після впровадження системи на комп'ютері користувачів буде встановлено єдиний драйвер друку з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Для того, щоб роздрукувати роботу на конкретному пристрої, досить піднести до нього безконтактну картку. Більш того, в режимі моніторингу та обліку система може функціонувати абсолютно прозоро для користувачів.

Захист документів і безпечний друк досягається за допомогою функції Follow Me Printing. Всі роботи зберігаються в захищеній черзі і роздруковуються тільки після піднесення безконтактної карти до зчитувача на принтері. При цьому користувач сам вирішує, на якому пристрої він хоче роздрукувати свої документи.